Retour d'expérience : HavasEvent x Toyota Paris2024

Dans le cadre des campagnes officielles des Jeux Olympiques de Paris 2024, où Toyota est sponsor officiel mondial, Havas Event utilise HERAW pour optimiser ses processus de pré et post-production.

HERAW est utilisé pour créer et gérer le contenu "Hot" et "Cold" des athlètes Toyota, en facilitant la gestion des rushs, les allers-retours de feedback, la génération automatique de sous-titres en 32 langues, et la validation par la hiérarchie de Toyota et Havas. HERAW aide Havas Event à améliorer ses workflows et à gagner en efficacité pour ce projet majeur.

Retour en image de Joseph Harb, chef de projet HavasEvent

Une gestion de contenus hot et cold accélérée avec HERAW, du dépot des medias à la diffusion en passant par la validation facilitée.

L'utilisation de HERAW a streamliné les processus de pré et post-production chez Havas Event dans le cadre des campagnes officielles des Jeux Olympiques de Paris 2024 pour Toyota.

Les objectifs principaux de l'intégration de HERAW chez Havas Event dans le cadre des campagnes de Toyota pour les Jeux Olympiques de Paris 2024 étaient de :

Centraliser la gestion des rushs et des retours.
Améliorer la collaboration entre les équipes internes et avec Toyota.
Automatiser la génération de sous-titres en 32 langues.
Réduire les délais de production.
Augmenter la précision et l'efficacité des processus de pré et post-production.
Faciliter les allers-retours et la validation des bouts à bouts.
Gérer les tâches et les plannings de shooting et de diffusion.
Améliorer la visibilité des projets en temps réel.
Assurer la validation des contenus par la hiérarchie Toyota et Havas sur HERAW

“ Nous utilisons HERAW depuis le début du projet Paris 2024 de Toyota, et il a considérablement amélioré la gestion de ce projet ambitieux en centralisant les contenus et en facilitant les échanges entre les nombreuses parties prenantes. HERAW a réduit les emails, précisé les feedbacks, et minimisé les incompréhensions, ce qui a optimisé notre travail interne et avec les clients, tout en nous faisant gagner un temps précieux.

Le retour des équipes a été très positif : tout est centralisé, les contenus sont facilement accessibles et prêts à l'emploi, notamment pour les traductions, sans nécessiter de manipulations supplémentaires. La gestion des accès aux médias est également améliorée, permettant une organisation claire entre les différents utilisateurs et partenaires.

Pour les campagnes Toyota des Jeux Olympiques, HERAW a été essentiel pour gérer les rushs, les allers-retours, et la validation des contenus entre des équipes asynchrones situées au Japon, en France, et aux États-Unis.”

Joseph Harb, chef de projet HavasEvent sur le projet Toyota Paris2024

HERAW s'est avéré être un outil inestimable pour HavasEvent, facilitant la gestion des contenus et améliorant les flux de travail de pré et post-production pour les campagnes officielles des Jeux Olympiques de Paris 2024.

Les avantages en termes de gain de temps, de clarté des retours, de génération automatique de sous-titres, de gestion des accès, et de validation par la hiérarchie ont contribué à des résultats de projet plus efficaces et efficients. Cette étude de cas démontre le potentiel des outils numériques comme HERAW pour apporter des améliorations significatives dans les environnements de production audiovisuelle, particulièrement en travaillant en flux tendu avec un grand volume de contenus et de concepts d'émission.